NỘI DUNG HỌP PHỤ HUYNH

SƠ KẾT KỲ 1 NĂM HỌC 2015 - 2016

I/ Chuẩn bị trước khi họp:

- GVCN gửi giấy mời: vào chiều thứ 6.  (Cô  ngọc chuẩn bị giấy mời)

- Thời gian: 8 h 00, ngày Chủ nhật 24/01/2016

-  Địa điểm: Tại lớp học của các lớp

- GVCN chủ động sắp xếp bàn ghế, vệ sinh trong phòng học sạch sẽ

- GVCN chú ý xưng hô với phụ huynh, chủ động nội dung trước khi nói, có thái độ đúng mức.

II. Nội dung họp chủ nhiệm triển khai:

1/Báo cáo tóm tắt mục B/C/ Về kết quả thực hiện nhiệm vụ HKI và phương hướng HKII trong bản sơ kết của trường để phụ huynh thấy được những công việc trường đã triển khai và thực hiện.

1. Báo cáo sơ kết học kỳ 1;

a. Số Lớp, số học sinh:

b-  Đội ngũ CBQL-GV- NV

          - Tổng số CBQl: 02 - Nữ 01; Trình độ đạt chuẩn 100%, trên chuẩn 100%.

          - GV giảng dạy: 18 - Đạt tỷ lệ 1,8 GV/lớp - Nữ 11 ; Trình độ đạt chuẩn 100%, trên chuẩn 100%.                  

          + Số Giáo viên dạy các môn:

          - GV Âm nhạc : 01         - GV Mỹ thuật : 01                  - GV ngoại ngữ : 01      

          - Tin học : 01                - Thể dục : 1 ( Hợp đồng)

          - Nhân viên : 04 (01 kế toán ; 01 thư viện ; 01 y tế ; 01 bảo vệ)

 c. Nâng cao chất lượng PCGD-TH-ĐĐT và xây dựng trường chuẩn quốc gia

*/ Nâng cao chất lượng PCGD-TH-ĐĐT

         - Tỉ lệ huy động trẻ 6 tuổi ra lớp: 49/49 (đạt 100%)

         - HS bỏ học: không

         - PCGDĐĐT: mức độ 3

         + Đối với học sinh chưa hoàn thành: Nhà trường phân công trực tiếp cho GVCN, giáo viên dạy buổi 2 và GV trong tổ khối xây dựng kế hoạch bồi dưỡng vào các tiết bổ trợ.

d/ Cơ sở vật chất.

     *) Số phòng:

                        + Phòng học: 10 (đạt chuẩn 100%)

                        + Phòng chức năng: 8 (còn thiếu phòng Mĩ thuật, đa chức năng,...)

    *) Số máy tính:

              + Số máy tính dành cho học tập: 10 bộ

              + Số máy tính dành cho quản lý và hoạt động giảng dạy: 3

     *) Tivi 43 in: 4 cái

e. Các hoạt động chuyên môn, đổi mới công tác chỉ đạo dạy học, đổi mới phương pháp, thực hiện dạy học - đánh giá theo chuẩn kiến thức kỹ năng của chương trình.

*/ Chuyên đề chuyên môn đã thực hiện.

         - Chuyên môn đã chỉ đạo các tổ khối lớp dạy đúng, đủ chương trình, có đầy đủ hồ sơ chuyên môn, có kế hoạch phụ đạo học sinh chưa hoàn thành, quan tâm đến chất lượng lớp.

         - Tổ chức thi giáo viên dạy giỏi cấp trường, thi IOE cấp trường, viết chữ đẹp cấp trường.

         - Triển khai chuyên đề thiết thực ở các khối lớp: Học vần khối 1, tập làm văn khối 4, 5.

         - Tiếp thu và triển khai chuyên đề „Bàn tay nặn bột“, Mĩ thuật, tổ chuyên môn Vnen.

*. Thực hiện hiệu quả thí điểm dạy học theo mô hình VNEN.

         - Xây dựng 02 lớp  dạy học theo mô hình trường học mới VNEN.

- Xây dựng kế hoạch phân công giáo viên, chuẩn bị học sinh, cơ sở vật chất, trang thiết bị phòng học.

- Tuyên truyền huy động sự tham gia của CBGV, các ban ngành đoàn thể, các bậc PHHS.

- Tăng cường kiểm tra rút kinh nghiệm, sơ kết đánh giá phương pháp, nội dung chương trình và có ý kiến đề xuất kịp thời với PGD&ĐT.

f. Kết quả điểm số và thống kê chất lượng giáo dục học kì I các khối lớp

g. Các kỳ giao lưu cấp huyện:

- Tham gia giao lưu Giải cờ vua cấp huyện: Đạt giải nhì đơn nam khối 3, toàn đoàn xếp thứ 10/36 đoàn tham dự.

- Tham gia giao lưu Olympic Tiếng anh 10 em được vào phòng thư cấp Huyện, tham gia giải toán qua mạng.

h. Công tác dạy 2 buổi/ngày - vệ sinh học đường .

*/ Dạy 2 buổi/ngày:

         - Thực hiện dạy học 2 buổi/ngày đúng theo quy định.

*/ Công tác Y tế:

         + 100% HS có thẻ BHYT.

         + Tổng số HS được khám sức khoẻ: 256/256 đạt tỷ lệ 100%.

+ 100% học sinh được đảm bảo an toàn trường học

c/ Công tác xây dựng cổng trường An toàn - an ninh trường học:

- Thành lập ban chỉ đạo xây dựng và triển khai kế hoạch cổng trường an toàn - văn minh.

- Tuyên truyền các văn bản về công tác an toàn, an ninh trường học.

- Bảo vệ làm việc và trực 24/24.

- Đội ngũ sao đỏ hoạt động theo dõi các hoạt động của học sinh trước giờ học và trong giờ ra chơi.

- Xây dựng kế hoạch phương án phòng cháy chữa cháy; bổ sung thiết bị PCCC.

- CBGV-NV-HS kí cam kết công tác an toàn an ninh trường học, không chơi những đồ chơi mang tính bạo lực; Phòng chống ma túy túy - HIV tội phạm...

         + Các giải pháp phòng chống tệ nạn xã hội, tai nạn thương tích: Thực hiện tốt nội dung tuyên truyền qua các hoạt động tập thể, sân chơi ngoại khóa, sinh hoạt tập thể các lớp; làm băng zôn khẩu hiệu, tuyên truyền ở phía ngoài cổng trường và các dãy hành lang. Giáo dục lồng ghép giúp học sinh biết luyện tập, bảo vệ sức khoẻ, biết tự bảo vệ chống tai nạn thương tích cho chính bản thân mình và các bạn.

         - Kết quả: đảm bảo an toàn an ninh, không có đơn thư khiếu kiện.

k. Hoạt động ngoại khoá - Hoạt động nhân đạo.

          - Thực hiện tốt lễ khai giảng; Tết Trung Thu (phối hợp với câu lạc bộ huế trong tôi tổ chức chương trình vằng trăng cổ tích và tặng 256 xuất quà); chương trình kỷ niệm 20/10 ; Kỷ niệm ngày nhà giáo Việt Nam 20/11 (thi trang trí lớp học, đăng ký tuần học tốt, tiết dạy tốt ); Tổ chức chương trình Đố vui đẻ học, tham gia hội thi biểu diễn nhạc cụ dân tộc cấp huyện theo đơn vị cụm. (1 học sinh đạt giải khuyến khích, giáo viên đạt giải nhất)

         - Mua 256 gói tăm tre tổng trị giá 2.560.000đ, mua chổi: 30 cái trị giá 900.000đ ủng hộ Hội người mù.

- 100% CBGV-NV - HS đều tham gia xây dựng "cổng trường an toàn - văn minh".

- 100% HS thực hiện nghi thức hóa trường học. Liên đội duy trì các hoạt động theo đúng kế hoạch như: Đại hội liên đội - chi đội; nề nếp học sinh duy trì ở mức độ tốt.

- 100% học sinh đều tham gia các hoạt động tập thể, khám phá trải nghiệm, rèn luyện kĩ năng sống.

l. Đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong quản lý và trong dạy học.

               - Thực hiện tốt ứng dụng CNTT. Tích cực tham gia các lớp tập huấn Tin học do cấp trên tổ chức, vận dụng phần mềm trong quản lý.

         - Nâng cấp trang website và đưa vào hoạt động thường xuyên, 100% các hoạt động giáo dục của nhà trường đều được cập nhật trên website.

         - 100% các hoạt động giáo dục đều có ứng dụng CNTT.

- Tiếp tục ứng dụng các phần mềm trong quản lý, giảng dạy, hoạt động giáo dục.

- Bảo trì, bảo dưỡng toàn bộ thiết bị điện tử gồm: máy tính, máy in, quạt, đường dây điện, dây mạng.

- Duy trì hoạt động của trang Web.

- Sửa chữa, thay mới máy tính tại phòng tin.

- Nâng cấp đường truyền, duy trì Wifi để CBGV-NV thuận tiện truy cập khai thác thông tin hộp thư điện tử ngành giáo dục được đăng tải thường xuyên.

b.Phương hướng nhiệm vụ học kỳ II năm học 2015 – 2016

     - Duy trì tốt nề nếp, kỷ cương trong dạy và học.

          - Nâng cao hiệu quả giờ lên lớp, chất lượng giáo dục HS .

          - Tăng cường biện pháp quản lý, hình thức kiểm tra, kiểm định chất lượng HS.

- Thực hiện tốt quy chế dân chủ trong trường học.

- Kiểm tra đánh giá kết quả học tập của học sinh - lấy kết quả học tập của học sinh để đánh giá giáo viên.

- Đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong quản lý và dạy – học.

- Đăng ký kiểm tra công nhận thư viện chuẩn.

- Đăng ký kiểm tra công nhận Trường đánh giá ngoài.

 - Tiếp tục củng cố và đẩy mạnh thực hiện đổi mới phương pháp dạy học, tổ chức các chuyên đề thực sự đi vào chiều sâu. Tăng cường công tác bồi dưỡng những học sinh có năng lực tốt, phụ đạo học sinh có năng lực yếu, nâng cao chất lượng mũi nhọn, chất lượng học tập của học sinh (chú ý học sinh có năng lực yếu); Kiên quyết không cho học sinh không đạt chuẩn kiến thức, kỹ năng lên lớp.

        - Tiếp tục chỉ đạo và tổ chức thực hiện có hiệu quả các cuộc vận động, các phong trào thi đua đã phát động trong năm học. Đầu tư cho các phong trào….

        - Duy trì và nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện. Đẩy mạnh công tác thanh kiểm tra, chú trọng đến việc thực hiện đổi mới nội dung chương trình giáo dục phổ thông, chất lượng dạy học 2 buổi/ ngày.

       - Tiếp tục chỉ đạo các tổ chức, đoàn thể trong trường thực hiện có hiệu quả các phong trào thi đua, học tập, sinh hoạt các ngày lễ theo chủ điểm. Xây dựng các tổ chức nhà trường đạt vững mạnh, tập trung xây dựng Liên đội đạt “Liên đội xuất sắc-Nghìn việc tốt” 

  - Thực hiện công tác Kiểm định chất lượng giáo dục. Tổ chức tốt ôn tập, kiểm tra định kỳ giữa học kỳ II và cuối năm học. Xét hoàn thành chương trình bậc tiểu học cho học sinh lớp 5.

2/ Đánh giá sơ bộ chất lượng hai mặt HK1 của toàn lớp, nhận xét về hoạt động của lớp (lưu ý: điểm thành phần của học sinh không thông báo mà phụ huynh xem ở trang web  của trường, những học sinh cá biệt GVCN gặp riêng phụ huynh để trao đổi). Phương hướng hoạt động của lớp trong học kỳ 2 năm học 2015 – 2016.

3/ Một số lưu ý với phụ huynh:

- Đọc nội quy học sinh của lớp

- Yêu cầu Phụ huynh cần thường xuyên quan tâm sổ theo dỏi HS hàng ngày để biết tình hình học tập của con mình và có ý kiến phản hồi.

- Nhắc nhỡ phụ huynh không cho HS mang điện thoại các phương tiện nghe nhìn và trang sức đắt tiền đến trường, nếu sử dụng nhà trường sẽ thu.

- Nhắc đồng phục của học sinh, những ngày trời rét đậm học sinh đến trường có thể mặc áo đủ ấm bên trong ngoài khoác áo vét đồng phục, mặc quần dày đủ ấm màu tối. Phụ huynh có thể tự may áo vét đồng phục dày đủ ấm theo màu và kiểu mẫu của trường quy định.

- Báo cáo tình hình trang trí lớp học ( nêu những việc đã làm được và những vấn đề còn vướng mắc)

- Tết vì bạn nghèo: Hàng năm Liên đội phát động tổ chức chương trình “xổ số giúp bạn nghèo vui xuân tết Bính Thân 2016”

- Phụ huynh kiểm tra tình hình học tập của học sinh và các khoản còn phải nộp cho nhà trường

- các hoạt động của nhà trường phụ huynh có thể xem tại Website: http://th-pda3.phuvang.thuathienhue.edu.vn.

- Gặp riêng phụ huynh còn nợ để thông báo các khoản thu, vướng về số liệu thì yêu cầu phụ huynh đối chiếu trực tiếp với kế toán

4/ GVCN lắng nghe phát biểu, ý kiến trao đổi của phụ huynh, thảo luận và trả lời những vấn đề có thể của GVCN, những vấn đề chưa rõ thì ghi vào biên bản để trả lời sau.

Lưu ý: Cuộc họp phải có ghi chép biên bản thống nhất các nội dung đã được triển khai và nộp về BGH.

III. Sau khi họp xong yêu cầu GVCN hội ý BGH (nộp lại biên bản cuộc họp)

                                                                                  HIỆU TRƯỞNG

                                                                                                                                    TRƯƠNG THỊ HẠNH