Kính gửi: Các trường TH và THCS trực thuộc.

Căn cứ Công văn số 5943/BGDĐT-GDTrH ngày 20/10/2014 về việc hướng dẫn tổ chức thi giải Toán qua Internet năm học 2014-2015; Căn cứ Thể lệ cuộc thi giải toán qua Internet dành cho học sinh phổ thông ban hành theo Quyết định số 5747/QĐ-BGDĐT ngày 05/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo (GDĐT), Căn cứ công văn số 445/SGDĐT-GDTrH-GDTH ngày 27/02/2015 của Sở GDĐT về việc hướng dẫn tổ chức cuộc thi giải Toán qua Internet cấp huyện, năm học 2014-2015, Nay Phòng GD&ĐT hướng dẫn cụ thể về vòng thi cấp huyện cuộc thi giải toán qua Internet năm học 2014 - 2015 như sau:

1. Vòng thi và thời gian thi

Tất cả các Trường thống nhất một ngày thi theo quy định của BTC quốc gia, cụ thể như sau.

Lịch mở vòng thi cấp huyện: vòng 16

Các ca thi:

Ca 1: từ 8h30 đến 9h30                                   Ca 3: từ 13h30 đến 14h30

Ca 2: từ 10h00 đến 11h00                               Ca 4: từ 15h00 đến 16h00

Lưu ý:

Tùy theo số lượng, các Trường sắp xếp bố trí số lượng máy vi tính và đơn vị đặt điểm thi sao cho phù hợp, đúng quy định.

2. Tổ chức thi

Phòng GD&ĐT ra Quyết định thành lập Ban Tổ chức cấp huyện.

2.1. Lập danh sách học sinh

Để tổ chức vòng thi cấp huyện, tất cả các Trường lập danh sách học sinh dự thi và gửi về bộ phận phổ thông Phòng GD&ĐT theo mẫu do BTC thông báo trên trang ViOlympic.vn. (theo địa chỉ hoanpgdpv@gmail.com). Hạn cuối gửi danh sách qua địa chỉ mail vào lúc 15 giờ 00 ngày 02/3/2015.

2.2. Số học sinh của mỗi  khối lớp

Đối với vòng thi cấp huyện số học sinh của mỗi khối lớp do Trường tự quyết định tùy theo cơ sở vật chất (số lượng máy tính nối mạng ở trường).

          2.3. Kiểm tra máy tính và đường truyền Internet

- Trước khi thi, các hội đồng thi tổ chức kiểm tra đường truyền internet có truy cập được website  http://violympic.vn hay không? Kiểm tra máy tính đã cài phần mềm Adobe Flash Player chưa? Kiểm tra trình duyệt web đảm bảo hay không?

Khuyến cáo: http://violympic.vn sử dụng tốt nhất bằng trình duyệt Google Chrome
Nếu máy báo "Không kết nối được với máy chủ" và có bài thi không hiển thị thì máy đang thiếu phần mềm Adobe Flash Player hoặc có thể đã cài nhưng chưa hoàn tất việc cài đặt. Khi đó cần vào mục "Trợ giúp" để xem hướng dẫn cài đặt.

- Nếu học sinh đang thi mà máy bắt truy cập lại hoặc không công nhận kết qủa làm bài và bắt thi lại thì lỗi có thể là do trình duyệt (xem hướng dẫn cài đặt trong mục "Những điều cần biết") hoặc do đường mạng không đảm bảo: mạng kết nối không liên tục, chỉ cần gián đoạn một vài giây là hệ thống không chấp nhận kết quả thi... thì cho phép học sinh vào thi lại.

2.4. Những dụng cụ học sinh được mang vào phòng thi

- Dụng cụ học tập: bút chì, com pa, thước kẻ, bút mực, bút bi, máy tính cầm tay không có chức năng soạn thảo văn bản.

- Giấy nháp của thí sinh do hội đồng thi phát.

- Học sinh các khối lớp 1; 2; 3; 4 và 5 không được phép mang máy tính cầm tay vào phòng thi.

3. Hướng dẫn chung

- Cách bố trí phòng thi: Tùy thuộc vào điều kiện cơ sở vật chất của trường là nơi đặt hội đồng thi, tuy nhiên phải đảm bảo khoảng cách giữa hai học sinh ngồi cách nhau tối thiểu 1,5m; mỗi phòng thi không có quá 20 học sinh.

- Trước giờ thi chính thức 5 phút, giám thị viết mã số thi rõ ràng trên bảng để các thí sinh biết và đăng nhập, vào thi, nhập mã số thi. Học sinh phải nhập chính xác mã số thi được cung cấp thì mới có tên trong danh sách mã thi và kết quả đó mới được công nhận.

- Khi học sinh làm xong bài thi, giám thị kiểm tra trên màn hình máy tính của học sinh, nếu đã có câu “Chúc mừng bạn đã hoàn thành bài thi” thì giám thị đến bấm vào mục “Kết quả” để xem điểm thi của học sinh, ghi vào biên bản và cho học sinh kí nhận đã hoàn thành bài thi.

- Khi hết giờ thi, giám thị kiểm tra đầy đủ chữ kí xác nhận của học sinh trong danh sách phòng thi, đồng thời tất cả giám thị kí xác nhận ở dưới danh sách phòng thi. Sau đó, giám thị nộp danh sách phòng thi cùng các biên bản (nếu có) cho Hội đồng thi. Khi hết giờ thi, người quản lý mã phải vào khóa mã thi.

- Kết quả thi của học sinh được ban tổ chức lưu lại thông qua phần thống kê kết quả thi bằng mã. Người tạo mã đăng nhập và vào mục “Thi các cấp”, chọn phần “Thống kê kết quả thi”, nhập mã số thi và nhấn vào “Thống kê” để biết kết quả của các học sinh thi bởi mã số này.

- Khi kết thúc một đợt thi, người được giao nhiệm vụ tạo mã phải khóa mã thi của đợt đó lại  để các em không thể sử dụng được mã đó thi tiếp sau này, bằng cách: cán bộ đã tạo mã phải đăng nhập và vào “Thi các cấp” vào mục “Quản lí mã”, để khóa mã.

- Khi có sự cố trong phòng thi, đề nghị Hội đồng thi liên hệ trực tiếp với Ban tổ chức qua số điện thoại 0463.278.042 để được hướng dẫn xử lý.

Phòng sẽ có công văn hướng dẫn cụ thể vòng thi cấp tỉnh dành cho học sinh Tiểu học và THCS.

Nhận được công văn này, Phòng đề nghị Hiệu trưởng các trường TH &THCS  tổ chức triển khai trong đơn vị. Trong quá trình triển khai, có vấn đề trao đổi xin liên hệ Ô.Nguyễn Tấn Tường qua số điện thoại 0914237730 để được hướng dẫn hoặc xem hướng dẫn thi tại trang website:Violympic.vn./.